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DIE ZUKUNFT
DER DIGITALEN GEMEINDEV
ERWALTUNG.
GeOrg - DER 360 GRAD STÄDTE- UND GEMEINDEORGANISATOR

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SO GEHT
DIGITALE
VERWALTUNG
HEUTE.

Der Städte- und Gemeinde-Organisator, GeOrg, ist das Herzstück unserer Arbeit und vereinfacht Ihre tägliche Administration enorm. Dabei hilft er Ihnen noch, Zeit und Geld zu sparen. Im Zentrum stehen immer durchgängige digitale Prozesse, die Sie durch Automatisierung von

täglichen Routinearbeiten befreien.

GeOrg bewältigt dabei nahezu mühelos die Herausforderungen eines modernen Städte- und Gemeindemanagements, verknüpft dabei Kameralistik mit Doppik und ist selbstverständlich Meister der VRV 2015. Durch seine moderne Softwarebasis erfüllt er jeden Anspruch an moderne digitale Verwaltung.

Wir haben mit GeOrg eine Software entwickelt, die sicherstellt, dass Sie als Kunde eine Lösung für jede neue Herausforderung finden. GeOrg entwickelt sich ständig weiter und Sie haben dabei die Möglichkeit, den modularen Aufbau – zeitlich und anforderungstechnisch – selbst zu bestimmen.

 

Damit stellen wir sicher, dass Sie mit uns als Partner nie gezwungen sind, stehen zu bleiben und technisch immer einen Schritt voraus sind.

Digitale Prozesse sind nicht nur eine Erleichterung im persönlichen Alltag, sondern auch für viele Vorgänge des Berufslebens in der Zwischenzeit der einzig vernünftige Zugang. Wir als Comm-Unity EDV GmbH haben es uns zur Aufgabe gemacht, digitale Lösungen für alle Heraus-forderungen von Städten und Gemeinden zu schaffen.

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DAS MACHT GeOrg SO EINZIGARTIG:

RECHTSSICHERHEIT UND DATENQUALITÄT

Durch die ständige Verwaltungsregisteranbindung werden Daten laufend aktuell gehalten.

DIGITALE PROZESSE IN ALLEN ABTEILUNGEN

Durch eine einzigartige Softwarestruktur sind alle Abteilungen miteinander vernetzt und die Verwaltung kann vollständig, digital papierlos und revisionssicher geschehen.

 

ZUSTELLUNG UND ARCHIVIERUNG VON DOKUMENTEN

Die Zustellung von Dokumenten kann dual, inkl. zahlreicher Statistiken zu jedem Dokument bis hin zur automatisierten Ablage von Rückscheinbriefen im engen Zusammenspiel mit der Österreichischen Post erfolgen.

Dokumente können ohne zusätzliche Arbeitsschritte oder weiteren Berechtigungssystemen archiviert werden.

DOPPIK ALS KERN

der Gemeindebuchhaltung und Basis der Umsetzung der VRV 2015. Durch die Verknüpfung mit allen anderen Bestandteilen wird ein Großteil des Prozesses nicht nur digitalisiert, sondern auch automatisiert.

DATENSICHERHEIT

Ihre Daten werden sicher verwahrt und im Raiffeisenrechenzentrum gehostet.

SAP ALS BASIS

sichert die laufende Weiterentwicklung durch den Weltmarktführer für betriebliche Anwendungen.

LAUFENDE INNOVATIONEN

durch fachliche Expertise und IT-Know-how von 120 Mitarbeiter:innen der Comm-Unity.

ORTS- UND GERÄTEUNABHÄNGIG NUTZBAR

Egal wann und von wo aus Sie arbeiten. GeOrg passt sich jederzeit Ihren Bedürfnissen an.

PROZESSDOKUMENTATION

Prozesse werden in GeOrg nicht nur als fertiges Ergebnis abgelegt, es wird auch der Ablauf dokumentiert, womit eine Übersicht zu jeder Zeit gegeben ist.

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DARUM

GeOrg:

EINE DURCHDACHTE LÖSUNG FÜR ANSPRUCHSVOLLE ANFORDERUNGEN

Digitale Transformationen finden heute in fast allen Bereichen des beruflichen Alltags statt. Wir sind uns aber bewusst, dass unterschiedliche Kunden auch unterschiedliche Anforderungen an unsere Software stellen. Der Grund, warum wir trotzdem sicher sein können, all diesen Anforderungen gerecht zu werden, ist der, dass GeOrg von Anfang an auf diese dynamischen Prozesse und Entwicklungen vorbereitet wurde. Wir befinden uns damit in der einzigartigen Situation, GeOrg immer wieder aufs Neue und immer weiter Ihren Bedürfnissen anpassen zu können.

Durch die Registernutzung werden Stammdaten nicht doppelt angelegt und bleiben immer richtig. Dadurch ist auch Sicherheit bei Freigaben gegeben.

 

Von der Bestellung bis hin zur Bezahlung kann mit GeOrg der gesamte Rechnungslauf digital erledigt und archiviert werden. Das beinhaltet auch die Freigaben der involvierten Personen, und zwar zu jeder Zeit und ortsunabhängig.

 

Doppelte Buchführung ist fixer Bestandteil von GeOrg. Durch die Verknüpfung mit allen anderen Bestandteilen wird ein Großteil des Prozesses nicht nur digitalisiert, sondern auch automatisiert.

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42.958.702 ARCHIVIERTE DOKUMENTE
Durchschnitt 107.936 archivierte Dokumente pro Kunde

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2.758.596 VERTRÄGE
werden vollautomatisch behandelt; inkl. Vorschreibung & Endabrechnung

Der gesamte Abrechnungsprozess ist mit GeOrg möglich, von den Abrechnungsvorschriften (Steuern und Abgaben) bis hin zu deren elektronischer Zustellung und automatischen Verbuchung der Zahlungseingänge.

Alle Prozesse werden in GeOrg nicht nur als fertiges Ergebnis abgelegt, es wird auch der Ablauf dokumentiert. Eine Übersicht ist zu jeder Zeit gegeben: Wer hat wann was genehmigt, verändert oder weitergeleitet? Damit werden Prozesse revisionssicher dokumentiert.

Die Umsetzung der dualen Zustellung ist für alle ausgehenden Dokumente gegeben (Mehrkanalzustellung). Die elektronische Zustellung ist kostengünstig und erspart Arbeit. Die Dokumentation – inklusive Hybridrückschein – ist in GeOrg integriert.

GeOrg BILDET DIE BASIS FÜR ZAHLREICHE ENTWICKLUNGSMÖGLICHKEITEN UND ZUSATZMODULE

Damit stellen wir sicher, dass Sie mit uns als Partner nie gezwungen sind, stehen zu bleiben und technisch immer einen Schritt voraus sind.

 

Um Sie bestens auf GeOrg einzustellen, erstellen wir Ihnen und Ihren Mitarbeitern einen speziellen Ausbildungsplan mit Vor-Ort-Schulungen, Seminaren und Webinaren.

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390 KUNDEN
arbeiten mit
GeOrg

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eAKT STRUKTUR

Der eAkt im GeOrg unterstützt bei vielen Aufgaben vom einfachen Verwaltungsvorgang bis hin zu umfangreichen Projekten. Durch das Zerlegen großer Projekte in kleine Teil-Aufgaben wird die Zuständigkeit für die verschiedenen Aufgaben eines Projekts klar geregelt und es ist jederzeit ersichtlich, welche Schritte noch offen oder schon erledigt sind. Durch das Verknüpfen von zusammengehörenden Akten behält man auch den Gesamtüberblick an einer zentralen Stelle, einschließlich der wichtigsten Dokumente, wie man hier in der Struktur des Überblicks-Aktes für ein großes Umbau-Projekt sieht.

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Bei den Produktpräsentationen konnte sich GeOrg durch seine Durchgängigkeit und seinen logischen Softwareaufbau klar vom Mitbewerb abheben. Für uns war es wichtig, eine integrierte Softwarelösung, die abteilungsübergreifend eingesetzt wird, einzuführen. Auch das Zusammenspiel von GeOrg mit unserem

bereits bestehenden GIS-Partner GISquadrat war überzeugend.

Herbert Zenz
Amtsleiter, Gemeinde Seiersberg-Pirka/Steiermark

GeOrg: MODULE
AN IHRE BEDÜRFNISSE ANGEPASST!

Der modulare und damit flexible Aufbau der Software ermöglicht ein Maximum an Entscheidungsfreiheit. Wenn Sie modular nur ein einziges Tool benötigen, ist das ebenso möglich wie eine 360° digitale Organisation. Die Comm-Unity bietet GeOrg nicht nur gesondert an, sondern als Herzstück einer ganzen Reihe von Software- und Hardwarelösungen.

 

ALLES AUS EINER HAND

Alles, was Sie zur digitalen Organisation benötigen, bekommen Sie direkt von uns oder von einem unserer Partner. Das modulare System stellt dabei sicher, dass Sie auch klein beginnen und jederzeit ausbauen können. GeOrg ist auf SAP-Basis entwickelt, einem der meist verkauften und stabilsten Systeme der Welt.

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DIE VORTEILE VON GeOrg
LIEGEN KLAR AUF DER HAND

EINFACHE BEDIENBARKEIT

AUSSAGEKRÄFTIGE DASHBOARDS

LÜCKENLOSE PROTOKOLLIERUNG

STÄNDIG WACHSENDES

PRODUKTPORTFOLIO

KEINERLEI BAULICHE

MASSNAHMEN ERFORDERLICH

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